Es la unidad orgánica de apoyo dependiente de la Dirección General de Administración; responsable de programar, coordinar y ejecutar los procesos referidos a la adquisición y contratación de bienes, servicios y obras; así como administrar los bienes patrimoniales de la UNHEVAL, según la normativa del Sistema Nacional de Abastecimiento.
CPC Marco Andrés Atencia Gonzales
Jefe de la Unidad de Abastecimiento
ATRIBUCIONES
a)
Gestionar la ejecución de los procesos vinculados a la Cadena de Abastecimiento Público, en el marco de lo dispuesto en la normativa del Sistema Nacional de Abastecimiento;
b)
revisar, proponer, difundir, aplicar normas y procedimientos sobre la operatividad del Sistema Nacional de Abastecimiento en la UNHEVAL;
c)
controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas vigentes, relacionadas con el desarrollo de las actividades comprendidas en el ámbito de su competencia;
d)
supervisar, monitorear y controlar las acciones que realiza la UNHEVAL en los sistemas informáticos: SEACE, SIGA, SIAF, según corresponda conforme a la normativa vigente;
e)
coordinar, consolidar y elaborar la programación multianual de los bienes, servicios y obras requeridos por las unidades de organización de la UNHEVAL, a través de la elaboración del Cuadro Multianual de Necesidades;
f)
elaborar y gestionar la aprobación del Plan Anual de Contrataciones de la UNHEVAL y sus respectivas modificaciones;
g)
conducir los procedimientos de contrataciones menores a 8 UITs (bienes, servicios y consultoría de obras) según la normativa vigente;
h)
participar en los comités especiales y permanentes para las adquisiciones de bienes, servicios, y obras, cuando se le designe;
i)
visar el resumen ejecutivo de todos los procedimientos de contratación, previa revisión;
j)
coordinar, programar y ejecutar las adquisiciones de bienes, servicios y obras de acuerdo a lo presupuestado y programado, en coordinación con la Dirección General de Administración y la Oficina de Planeamiento y Presupuesto;
k)
realizar el seguimiento de cumplimiento de las cláusulas establecidas en los contratos de bienes, servicios y obras que realiza la UNHEVAL;
l)
aprobar el cálculo de penalidades conforme a los términos contractuales y de acuerdo a la normatividad vigente;
m)
coordinar con el área usuaria, acciones e informe técnico de contrataciones directas según corresponda, en el marco de la Ley de Contrataciones con el Estado;
n)
gestionar el ingreso, almacenamiento, conservación, seguridad, mantenimiento y distribución final de los bienes que la UNHEVAL adquiere conforme a normatividad vigente;
o)
gestionar, coordinar y supervisar los bienes muebles e inmuebles que forman parte del patrimonio de la UNHEVAL a través de actos de adquisición, alta y registro, inventario, saneamiento físico legal, baja, disposición final, mantenimiento, aseguramiento y valorización;
p)
conformar y designar las comisiones de inventario físico general de bienes muebles e inmuebles para su ejecución y cumplimiento de la normatividad vigente del ente rector;
q)
formular y proponer a la Dirección General de Administración el Plan de mantenimiento y el Plan de renovación de los mobiliarios y aparatos eléctricos de la UNHEVAL, en el marco de la normatividad vigente;
r)
coordinar, ejecutar, evaluar e informar los resultados del Plan de mantenimiento de los mobiliarios y aparatos eléctricos de la UNHEVAL en coordinación con la Unidad de Servicios Generales, así como del Plan de renovación de los mobiliarios y aparatos eléctricos de la UNHEVAL en el marco de la normatividad vigente;
s)
disponer la administración y uso de los ambientes considerados: cafetines, fotocopiadoras y/o similares;
t)
emitir informes técnicos en el ámbito de su competencia; y
u)
demás funciones que le asigne su superior inmediato en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponde por norma expresa.
QUIÉNES SOMOS
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
La Unidad de Abastecimiento es la unidad de apoyo dependiente de la Dirección General de Administración; responsable de programar, consolidar y ejecutar los procesos de información relativa a la adquisición y contratación de bienes y servicios, conservación y distribución de los recursos materiales; así como de la custodia del patrimonio de la Unheval, está a cargo de un personal no docente y/o profesional, como jefe, cuyos requisitos se establecen en el respectivo documento de gestión. Es propuesto por el rector y designado por el Consejo Universitario, es cargo de confianza.
CPC Marco Andrés Atencia Gonzales
Jefe de la Unidad de Abastecimiento
ATRIBUCIONES
a)
Gestionar las actividades relacionadas en el proceso de abastecimiento de bienes y servicios de la UNHEVAL de acuerdo a lo programado y presupuestado durante el año; en el marco de lo dispuesto en la normatividad del Sistema Nacional de Abastecimientos.
b)
Proponer, en casos pertinentes, normas, lineamientos, directivas y buenas prácticas internas que corresponden al ámbito de su competencia.
c)
Supervisar las acciones que realiza la UNHEVAL en los sistemas informáticos SEACE, SIGA, SIAF dentro del ámbito de su competencia y conforme a la normativa vigente.
d)
Elaborar el Cuadro de Necesidades, Consolidado Anual y la Programación Multianual de bienes, servicios y obras en estrecha coordinación con las Unidades Orgánicas y el Plan Anual de Contrataciones de la UNHEVAL; y, posteriormente de darse el caso sus respectivas modificaciones en función a la necesidad institucional y disponibilidad presupuestal.
e)
Solicitar la aprobación del Plan Anual de Contrataciones de la UNHEVAL en forma consolidada (total anualizado) e informar la ejecución del mismo en forma trimestral.
f)
Participar en los comités especiales y permanente para la adquisición de bienes, servicios y obras, cuando se le designe.
g)
Conducir los procedimientos de contrataciones menores a 8 UIT para la adquisición de bienes, servicios y consultoría de obras conforme a la necesidad institucional.
h)
Realizar el seguimiento de cumplimiento de las cláusulas establecidas en los contratos que realiza la UNHEVAL para la adquisición de bienes y servicios.
i)
Atender las necesidades de las unidades usuarias, mediante la programación de requerimientos, realizando la fase de compromiso, en el ámbito de su competencia.
j)
Requerir informe al Almacén Central para la adquisición de materiales, en caso se requiera.
k)
Gestionar el ingreso, almacenamiento, conservación, seguridad, mantenimiento y distribución final de los bienes que la UNHEVAL adquiere conforme a normatividad vigente.
l)
Informar al Director General de Administración la necesidad de compra de bienes de capital, según levantamiento de inventario anual y según la necesidad institucional.
m)
Formular y ejecutar instrucciones para la toma de inventarios físicos anuales, así como disponer la actualización del inventario general de la UNHEVAL en los programas autorizados por la SBN y la Dirección General de Abastecimientos del MEF.
n)
Supervisar el cumplimiento del registro correcto de la información de bienes e inmuebles de la UNHEVAL en el módulo SIGA PATRIMONIO.
o)
Supervisar las acciones referidas al saneamiento físico, legal de los bienes inmuebles de la UNHEVAL ante organismos externos a nivel regional y nacional, en estrecha coordinando directa con la UEI.
p)
Disponer la supervisión a las comisiones de inventario físico para su labor sea ejecutada dando cumplimiento a la normatividad vigente emanada con la Superintendencia de Bienes Nacionales y Dirección General de Abastecimientos del MEF.
q)
Monitorear la supervisión de los bienes recibidos y entregados mediante donación u otra acción para ser dado de alta o para dado de baja, según corresponda.
r)
Demás funciones que le asigne su superior inmediato en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponde por norma expresa.
