Es el órgano de apoyo dependiente del Rectorado; responsable de dirigir y conducir los procesos que integran los sistemas administrativos en materia de gestión administrativa, económica y financiera; así como del funcionamiento y prestación de servicios, en el ámbito de su competencia.
Mg. Luz Mery Nolazco Bravo
Directora de la Dirección General de Administración
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
Es el órgano de apoyo dependiente del Rectorado; responsable de dirigir y conducir los procesos que integran los sistemas administrativos en materia de gestión administrativa, económica y financiera; así como del funcionamiento y prestación de servicios, en el ámbito de su competencia.
Mg. Luz Mery Nolazco Bravo
Directora de la Dirección General de Administración
ATRIBUCIONES.
a)
Planear, organizar, dirigir y controlar en el ámbito institucional, los procesos relacionados con los sistemas administrativos de Gestión de Recursos Humanos, Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería, Endeudamiento Público, Inversión Pública.
b)
Revisar o proponer según corresponda las normas y procedimientos relacionados con los sistemas administrativos de Gestión de Recursos Humanos, Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería, Endeudamiento Público, Inversión Pública.
c)
Suscribir contratos relacionados a la adquisición de bienes, contratación de servicios, consultorías de obras, ejecución de obras y otros según su competencia o por delegación de la autoridad competente.
d)
Supervisar la adquisición y administración de bienes muebles e inmuebles de la UNHEVAL, así como del control y la actualización del margesí de los mismos.
e)
Supervisar la administración del control patrimonial y custodia de los activos y de los bienes en almacén.
f)
Administrar los recursos financieros en concordancia con el Plan Estratégico Institucional, el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Institucional, así como informar oportuna y periódicamente a la alta dirección y a las entidades competentes sobre la situación financiera de la UNHEVAL.
g)
Dirigir y supervisar la formulación de los estados financieros y presupuestarios de la UNHEVAL.
h)
Participar en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, en las fases de programación y formulación del presupuesto institucional de la UNHEVAL, así como conducir y supervisar su fase de ejecución.
i)
Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones administrativas y financieras de la UNHEVAL, en cumplimiento de las normas de control gubernamental.
j)
Emitir opinión técnica previo informe de las unidades según corresponda.
k)
Emitir resoluciones en las materias de competencia y otros según delegación de funciones.
l)
Autorizar la contratación por la modalidad de locación de servicios previo requerimiento.
m)
Emitir resoluciones de reconocimiento de deuda de ejercicios anteriores y reconocimiento de pago, previa disponibilidad presupuestal e informe legal, según corresponda.
n)
Emitir las resoluciones de exoneración de pago a favor de los estudiantes cuando exista ley especial o acuerdo de Consejo Universitario que otorga el referido beneficio.
o)
Emitir resoluciones que apruebe la modalidad de “Encargo y asignaciones económicas” conforme lo dispone la directiva de la Unidad de Tesorería.
p)
Gestionar el desarrollo de las acciones referidas a la gestión del riesgo de desastres, en el marco de la normatividad vigente.
q)
Aprobar, conducir, supervisar la elaboración y ejecución de los planes de mantenimiento yde los planes de renovación de la UNHEVAL; en coordinación con la Unidad de Servicios Generales, Unidad de Abastecimiento, Oficina de Tecnologías de la Información, Unidad Central de Laboratorios de Investigación, Dirección de Bienestar Universitario, en el marco de la normatividad vigente.
r)
Disponer la administración y uso de los ambientes de los locales académicos y administrativos de la UNHEVAL.
s)
Emitir constancias de prestación de bienes y servicios.
t)
Demás funciones que le asigne el titular, Consejo y Asamblea Universitaria en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.
a)
Planear, organizar, dirigir y controlar en el ámbito institucional, los procesos relacionados con los sistemas administrativos de Gestión de Recursos Humanos, Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería, Endeudamiento Público, Inversión Pública.
b)
Revisar o proponer según corresponda las normas y procedimientos relacionados con los sistemas administrativos de Gestión de Recursos Humanos, Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería, Endeudamiento Público, Inversión Pública.
c)
Suscribir contratos relacionados a la adquisición de bienes, contratación de servicios, consultorías de obras, ejecución de obras y otros según su competencia o por delegación de la autoridad competente.
d)
Supervisar la adquisición y administración de bienes muebles e inmuebles de la UNHEVAL, así como del control y la actualización del margesí de los mismos.
e)
Supervisar la administración del control patrimonial y custodia de los activos y de los bienes en almacén.
f)
Administrar los recursos financieros en concordancia con el Plan Estratégico Institucional, el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Institucional, así como informar oportuna y periódicamente a la alta dirección y a las entidades competentes sobre la situación financiera de la UNHEVAL.
g)
Dirigir y supervisar la formulación de los estados financieros y presupuestarios de la UNHEVAL.
h)
Participar en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, en las fases de programación y formulación del presupuesto institucional de la UNHEVAL, así como conducir y supervisar su fase de ejecución.
i)
Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones administrativas y financieras de la UNHEVAL, en cumplimiento de las normas de control gubernamental.
j)
Emitir opinión técnica previo informe de las unidades según corresponda.
k)
Emitir resoluciones en las materias de competencia y otros según delegación de funciones.
l)
Autorizar la contratación por la modalidad de locación de servicios previo requerimiento.
m)
Emitir resoluciones de reconocimiento de deuda de ejercicios anteriores y reconocimiento de pago, previa disponibilidad presupuestal e informe legal, según corresponda.
n)
Emitir las resoluciones de exoneración de pago a favor de los estudiantes cuando exista ley especial o acuerdo de Consejo Universitario que otorga el referido beneficio.
o)
Emitir resoluciones que apruebe la modalidad de “Encargo y asignaciones económicas” conforme lo dispone la directiva de la Unidad de Tesorería.
p)
Gestionar el desarrollo de las acciones referidas a la gestión del riesgo de desastres, en el marco de la normatividad vigente.
q)
Aprobar, conducir, supervisar la elaboración y ejecución de los planes de mantenimiento yde los planes de renovación de la UNHEVAL; en coordinación con la Unidad de Servicios Generales, Unidad de Abastecimiento, Oficina de Tecnologías de la Información, Unidad Central de Laboratorios de Investigación, Dirección de Bienestar Universitario, en el marco de la normatividad vigente.
r)
Disponer la administración y uso de los ambientes de los locales académicos y administrativos de la UNHEVAL.
s)
Emitir constancias de prestación de bienes y servicios.
t)
Demás funciones que le asigne el titular, Consejo y Asamblea Universitaria en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.
