Es la unidad orgánica de línea dependiente de la Dirección de Asuntos y Servicios Académicos; responsable de prestar orientación, procesamiento, administración y evaluación de información académica correspondiente a los programas académicos que ofrece la UNHEVAL.
Proponer, difundir y aplicar normas, procedimientos e instrumentos para los procesos técnicos y operacionales de la Unidad de Procesos Académicos;
b)
coordinar, monitorear, ejecutar, evaluar e informar según corresponda los procesos técnicos y operacionales de la Unidad de Procesos Académicos, correspondiente al proceso de matrícula e inscripción, cumplimiento de entrega de notas, cumplimiento de firmas de actas y registros de evaluación, convalidaciones, entre otros, a nivel de pregrado y posgrado;
c)
procesar, administrar, controlar y revisar permanentemente, según corresponda, la información contenida en el sistema informático en cuanto al registro de los planes de estudios vigentes y no vigentes, procesos de matrícula e inscripción, resultados de las evaluaciones, convalidaciones a nivel institucional y cargas académicas de los docentes a nivel de pregrado y posgrado;
d)
emitir el reporte de la carga académica de los docentes, así como el reporte de notas de los estudiantes a nivel de pregrado y posgrado;
e)
monitorear el funcionamiento del sistema informático, y proponer mejoras en cuanto a los procesos de matrícula e inscripción, resultado de evaluaciones, convalidaciones, entre otros, en coordinación con la Oficina de Tecnologías de la Información;
f)
asesorar y asistir al personal docente, personal no docente, estudiantes, egresados y otros en los diversos procesos de trámites académicos a nivel de pregrado;
g)
procesar, evaluar e informar la situación académica de los estudiantes, así como del cuadro de méritos del tercio, quinto y decimo superior, a solicitud de los interesados, a nivel de pregrado;
h)
elaborar los certificados de estudios, constancias e historiales académicos de los programas de estudios de pregrado, posgrado, Programa de Fortalecimiento de Investigación, Programa de Ciclo de Estudios Complementarios y Licenciatura;
i)
coordinar, revisar, verificar y depurar según los reglamentos pertinentes el file personal de los estudiantes y egresados a nivel de pregrado y posgrado;
j)
procesar y gestionar la adquisición de carné universitario, en coordinación con los programas de estudios de pregrado; y
k)
demás funciones que le asigne el jefe inmediato en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.
UNIDADES FUNCIONALES
Unidad Funcional de Procesos Académicos de pre y posgrado
Unidad Funcional de Registro Central y Archivo Académico
QUIÉNES SOMOS
UNIDAD DE PROCESOS ACADÉMICOS
Unidad de Procesos Académicos es la unidad dependiente de la Dirección de Asuntos y Servicios Académicos; responsable de prestar un servicio de excelencia y calidad en los procesos académicos a nivel de los diferentes programas académicos que ofrece la Unheval. Está a cargo de un personal no docente y/o profesional como jefe, cuyos requisitos se establecen en el respectivo documento de gestión, propuesto por el vicerrector académico y designado por el Consejo Universitario.
Julio César Pinto Valdez
Jefe de la Unidad de Procesos Académicos
ATRIBUCIONES
a)
Elaborar y proponer normativas y directivas, para los procesos técnicos y operacionales de la Unidad de Procesos Académicos.
b)
Informar y Mantener actualizado el sistema académico a los diversos órganos y unidades, en cuanto a las inscripciones, matrícula y resultados de evaluación (Direcciones de Departamento Académico y Escuelas Profesionales), notas de los estudiantes de los programas de estudios de la UNHEVAL.
c)
Asistir a los docentes, estudiantes, administrativos, egresados y otros en los diversos procesos de trámites académicos.
d)
Elaborar, los certificados de estudios. constancias e historiales académicos de las diferentes escuelas profesionales, programas de Posgrado, Programa de Capacitación y Titulación Profesional, Programa de Ciclo de Estudios Complementarios y Licenciatura, Segundas Especialidades y Diplomados.
e)
Coordinar, revisar, verificar y depurar según los reglamentos pertinentes el file personal de los alumnos, egresados y de los que solicitan traslado interno y externo.
f)
Emitir informes técnicos referentes a los expedientes académicos solicitados por orden judicial.
g)
Mantener, ordenar y archivar las actas y registros de notas, en formato físico al finalizar cada semestre académico.
h)
Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.
