Secretaria General de Secretaría General

a)

Planear, organizar, dirigir y supervisar la gestión documental y archivística en materia académica y administrativa de la UNHEVAL;

b)

Revisar, proponer, difundir y aplicar normas y procedimientos para la gestión documental y archivística de la UNHEVAL.

c)

Conducir los procesos de recepción, registro y distribución de la correspondencia y documentación que ingresa a la UNHEVAL.

d)

Elaborar las resoluciones de la Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y Rectorado y transcribir a las unidades de organización y otros.

e)

Organizar la agenda, redactar y custodiar las actas de la Asamblea Universitaria y del Consejo Universitario.

f)

Participar en las sesiones de la Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y otras que disponga el titular de la UNHEVAL.

g)

Participar en los actos solemnes de la UNHEVAL y el cumplimiento del protocolo.

h)

Autenticar la apertura de los libros de actas de la Asamblea Universitaria, Consejo Universitario, Consejos de Facultad y de las unidades de organización.

i)

Refrendar y certificar con su firma todos los documentos oficiales de la UNHEVAL.

j)

Autenticar copia de los diplomas de los grados académicos, títulos Profesionales, certificado de estudios y toda documentación oficial firmada por las autoridades competentes de la UNHEVAL.

k)

Refrendar los diplomas de los grados académicos, títulos profesionales y toda documentación expedida por la UNHEVAL.

l)

Proponer la designación del Coordinador de Fedatarios Institucionales, cuando la UNHEVAL cuente con tres o más fedatarios.

m)

Supervisar las actividades del archivo central para facilitar la organización, administración, conservación y eliminación la documentación que obra en el archivo de la UNHEVAL, de acuerdo con la normativa aplicable.

n)

Dar fe de la existencia de documentos no emitidos y que obran en los expedientes administrativos tramitados en la UNHEVAL.

o)

Organizar y gestionar el flujo de solicitudes de acceso a la información pública, presentación de reclamos y sugerencias, conforme a la normatividad vigente.

p)

Monitorear y mantener actualizada la información que se publica en los portales de transparencia estándar e institucional, conforme a la normatividad vigente.

q)

Demás funciones que la asigne la Asamblea Universitaria, el Consejo Universitario o el Titular en el marco de su competencia o aquellas que le corresponde por norma expresa.