| a) | Conducir los trámites y procedimientos académicos y administrativos de la UNHEVAL, los documentos, archivos y el registro de grados académicos y de títulos profesionales otorgados por la UNHEVAL. |
| b) | Elaborar y transcribir las resoluciones de los órganos de gobierno para conocimiento de las unidades académicas y administrativas de la UNHEVAL y personas interesadas. |
| c) | Organizar la agenda y redactar las actas del Consejo Universitario y Asamblea Universitaria. |
| d) | Autenticar diplomas, Grados Académicos, Títulos Profesionales certificados de estudios y toda documentación oficial firmada por las autoridades competentes de la UNHEVAL. |
| e) | Dar fe de la existencia de documentos no emitidos por la Universidad y que obran en los expedientes administrativos tramitados en la UNHEVAL. |
| f) | Custodiar el archivo general y del sello oficial de la Universidad. |
| g) | Asistir a las sesiones de Asamblea Universitaria y Consejo Universitario. |
| h) | Custodiar las actas de los Consejos Universitarios y Asamblea Universitaria y garantizar la publicación de los acuerdos de dichos órganos. |
| i) | Autenticar los libros de actas de la Asamblea Universitaria, del Consejo Universitario, de los Consejos de Facultad y demás órganos institucionales. |
| j) | Refrendar y certificar con su firma todos los documentos oficiales. |
| k) | Expedir copia certificada de las actas, cuando legalmente corresponda. |
| l) | Participar en los actos solemnes de la Universidad y el cumplimiento del protocolo. |
| m) | Designar al Coordinador de Fedatarios Institucionales, cuando la UNHEVAL cuente con tres o más fedatarios. |
| n) | Refrendar los títulos, grados, diplomas y certificados expedidos por la Universidad y autenticar sus copias. |
| o) | Organizar y conducir el proceso de recepción, registro, clasificación y distribución de las solicitudes de acceso a la información pública-ley de transparencia, reclamaciones, sugerencias y toda documentación que ingresa a la UNHEVAL; |
| p) | Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionados con las funciones de la oficina; |
| q) | Informar semestralmente al Órgano de Control Institucional respecto al libro de reclamaciones, relacionados con los reclamos presentados a la UNHEVAL y el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Decreto Supremo. Nº 042- 2011- PCM; |
| r) | Poner al servicio de los usuarios el patrimonio documental de la Institución previa solicitud escrita, con excepción de los documentos cuya naturaleza es reservada por la seguridad Institucional; |
| s) | Supervisar los procesos de acopio, inventario, clasificación, catalogación y sistematización del patrimonio documental; |
| t) | Coordinar, ejecutar y controlar la eliminación de documentos declarados innecesarios de los archivos integrales del Sistema; |
| u) | Restaurar los archivos que contienen los documentos de valor permanente que se encuentren en mal estado, para su mejor conservación; |
| v) | Informar al comité evaluador de documentos la relación de los documentos seleccionados para su eliminación; |
| w) | Monitorear y mantener actualizada la información que se publica en el Portal de Transparencia Estándar y en el Portal de Transparencia Universitaria, dentro de los plazos señalados por Ley y de acuerdo a la normativa de Transparencia y Acceso a la Información Pública. |
| x) | Demás funciones que la asigne la Asamblea Universitaria, el Consejo Universitario o el Titular en el marco de su competencia o aquellas que le corresponde por norma expresa. |
