Funciones de Jefe de la Unidad 

a)

Formular y proponer la Política de Gestión Documental y el Modelo de Gestión Documental de la UNHEVAL, en el ámbito de Sistema Nacional de Archivo conforme al marco normativo vigente;

b)

proponer, difundir y aplicar normas y procedimientos para la gestión archivística en la UNHEVAL;

c)

formular y proponer el Sistema Institucional de Archivo de la UNHEVAL, en concordancia con la normatividad archivística emitida por el Archivo General de la Nación;

d)

elaborar el Plan Anual de Trabajo de Archivos y el Informe Técnico de Evaluación de Actividades Archivísticas Ejecutadas;

e)

gestionar la transferencia de los documentos archivísticos de valor permanente y la eliminación de documentos de valor temporal;

f)

organizar, conservar y custodiar los documentos archivísticos que han sido transferidos al archivo central de la UNHEVAL, de acuerdo con la normativa vigente;

g)

gestionar el repositorio archivístico digital de la UNHEVAL, en coordinación con la Oficina de Tecnologías de la Información;

h)

brindar los servicios de búsqueda, préstamo y reproducción de los documentos archivísticos que custodia, a las unidades de organización y público en general;

i)

coordinar, supervisar y monitorear las actividades para modernizar y automatizar los procesos archivísticos en entornos digitales confiables, según el marco normativo vigente, en coordinación con la Oficina de Tecnologías de la Información; y

j)

demás funciones que le asigne el inmediato superior, en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.