Es el órgano de asesoramiento dependiente del Rectorado; responsable de fortalecer el posicionamiento de la imagen institucional a nivel nacional e internacional, gestionando de manera efectiva los procesos de comunicación para fortalecer las relaciones con entidades tanto públicas como privadas.
Lic. Norman Villarreyes Cáriga
Director(e) de la Oficina de Comunicación e Imagen Institucional
OFICINA DE COMUNICACIÓN E IMAGEN INSTITUCIONAL
La Oficina de Comunicación e Imagen institucional es la responsable de empoderar la imagen institucional a nivel local, nacional e internacional, así como la realización de los protocolos, las relaciones públicas interinstitucionales, difusión y promoción de todo el actuar universitario. Es un órgano de asesoramiento dependiente del Rectorado y está a cargo de un profesional como director, propuesto por el rector y designado por el Consejo Universitario, es cargo de confianza.
Lic. Norman Villarreyes Cáriga
Director(e) de la Oficina de Comunicación e Imagen Institucional
ATRIBUCIONES.
a)
Planear, organizar, dirigir y supervisar los procesos de comunicación para el posicionamiento de la imagen institucional a nivel nacional e internacional.
b)
Revisar, proponer, difundir y aplicar los reglamentos, directivas, procedimientos y planes de comunicación interna, externa; y de imagen institucional.
c)
Difundir las políticas, reglamentos, directivas, procedimientos y planes de las unidades organización, a través de los medios de comunicación oficiales de la UNHEVAL.
d)
Analizar la información de los medios de comunicación y la opinión pública sobre la gestión institucional, para la toma de decisiones en manejo de imagen institucional de la UNHEVAL.
e)
Planificar, organizar, conducir y supervisar las actividades de imagen, relaciones públicas, prensa, protocolo e identidad institucional.
f)
Asesorar a la alta dirección y demás unidades de organización de la UNHEVAL en actividades de prensa y promoción universitaria.
g)
Elaborar y proponer al rector los artículos comunicacionales y de opinión publica que deben emitir y ejecutar las autoridades.
h)
Elaborar la Memoria Anual del rector, así como publicar y difundir posterior a su aprobación.
i)
Difundir e informar las actividades institucionales relevantes para la comunidad universitaria a la sociedad sobre las actividades de gestión institucional de la UNHEVAL a través de los diferentes medios de comunicación oficiales.
j)
Estandarizar, emitir opinión y supervisar la publicidad utilizada por la UNHEVAL a nivel interno y externo.
k)
Seleccionar, organizar y preservar los archivos publicitarios, periodísticos, así como de materiales gráficos, fotográficos, videos, archivos digitales y otros recursos asociados a las actividades de la UNHEVAL.
l)
Dirigir y supervisar la actualización de información en el portal web de la UNHEVAL y portal de transparencia estándar de las actividades oficiales de la alta dirección.
m)
Administrar el Salón de Usos Múltiples (Teatrín) de la UNHEVAL para la organización de eventos internos y externos, brindando apoyo en el desarrollo de las actividades.
n)
Demás funciones que le asigne su superior inmediato en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponde por norma expresa.
a)
Asesorar al Rector, Alta Dirección y demás órganos de la estructura orgánica de la UNHEVAL en actividades de prensa y promoción universitaria.
b)
Elaborar y presentar al Rector las políticas, el Plan de Comunicación interna y externa; una vez aprobado, implementar, monitorear y velar por su cumplimiento.
c)
Analizar la información de los medios de comunicación para la toma de decisiones en manejo de imagen y difusión, en base a una Directiva Interna.
d)
Elaborar y proponer al Rector los artículos comunicacionales y de opinión publica que deben emitir y ejecutar las autoridades.
e)
Contribuir con el posicionamiento de la UNHEVAL en la sociedad como líder en educación superior universitaria.
f)
Elaborar, publicar y difundir la memoria anual del Rector.
g)
Implementar el sistema de comunicación interna y externa y las relaciones públicas de la universidad; proponer, coordinar y brindar apoyo a los órganos de gobierno y unidades académicas y administrativas en el desarrollo de actividades de comunicación y materiales de difusión.
h)
Formular, diseñar e implementar los lineamientos y estrategias de comunicación externa e interna de la Universidad.
i)
Difundir e informar las actividades institucionales de la universidad a través de los medios de comunicación (televisiva - radial - escritos); así como en la página web y redes sociales institucionales, estableciendo las acciones necesarias para informar sobre las políticas y logros de la institución.
j)
Administrar los canales oficiales de información en las redes sociales, página web y portal de transparencia de la Universidad.
k)
Organizar, supervisar y conducir las actividades protocolares de acuerdo a los reglamentos internos y externo vigentes.
l)
Organizar, supervisar y conducir las actividades protocolares y de imagen institucional y de relaciones públicas de la Universidad, de acuerdo a los reglamentos internos y externo vigentes.
m)
Administrar el Salón de Usos Múltiples de la Universidad para la realización de los eventos internos y externos a realizarse, brindando asesoramiento de cómo deben realizarse las actividades
n)
Demas funciones que la asigne el inmediato superior en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.
